Как да използвате AI за ежедневни HR задачи

Ако екипът ви вече използва изкуствен интелект в работата си, можете да добавите HR Omni към същия AI инструмент и да го направите по-способен. В един разговор хората могат да задават въпроси към HR данните, да създават справки в удобен за тях вид и да изпълняват HR задачи като подаване на заявление за отпуск.

Не е необходимо да сменят инструмента, който използват всеки ден, или да учат още един разговорен интерфейс. Те описват желания резултат по начина, по който биха го обяснили на колега, а HR Omni предоставя необходимите данни или действие. Днес можете да използвате HR Omni с ChatGPT.

Какво можете да направите с AI и HR Omni

Връзката помага на AI инструмента да разбере как са организирани данните в HR Omni и какви въпроси и действия се поддържат. Така в разговора можете да:

• задавате въпроси за отсъствия, работни дни и организационна структура;
• създавате справки от актуалните данни в HR Omni;
• поискате резултатите да бъдат групирани или представени по удобен начин;
• генерирате Форма 76 директно в разговора;
• изпълнявате задачи като подаване на заявление за отпуск.

Ползата не е само в първия отговор. Можете да продължите с уточняващ въпрос, да промените периода, да поискате различно групиране или да преминете от информация към действие.

Примери за AI в ежедневната HR работа

Служител планира и заявява отпуск

Искам да почивам следващия петък. Провери дали денят е работен и подай заявление за отпуск.

Инструментът може да използва работния график и наличната информация в HR Omni, да изясни вида на отпуска и да поиска потвърждение. След това заявлението се създава в HR Omni и продължава по обичайния процес за одобрение.

Служителят не трябва отделно да проверява графика, да търси формата и да въвежда отново същите дати. Въпросът и действието остават в един разговор.

Мениджър планира работата на екипа

Кой от моя отдел ще отсъства следващата седмица и в кои дни ще бъдем с намален състав?

След първия отговор мениджърът може да продължи естествено.

Групирай отсъствията по дни.

Покажи само сряда и четвъртък.

Така информацията може да бъде подредена според конкретното решение, без човекът да започва ново търсене за всяко уточнение.

HR подготвя справка

Покажи използвания отпуск по отдели за последното тримесечие.

След това резултатът може да бъде прегрупиран или ограничен до друг период чрез последващ въпрос.

Сравни го със същото тримесечие на миналата година.

AI инструментът използва данните от HR Omni, за да представи отговора по начин, подходящ за конкретния въпрос. Стандартните справки и анализи остават достъпни и директно в платформата.

HR генерира Форма 76

Генерирай Форма 76 за октомври.

HR Omni използва работните графици, одобрените отпуски, официалните и фирмените неработни дни, както и отчетените часове от Работен дневник, когато се използват. Резултатът е оперативна справка за присъствията, която HR преглежда, преди да я използва при подготовката на заплати.

Какви данни съдържа справката и какво да проверите преди предаване към ТРЗ, ще намерите в ръководството как се попълва Форма 76.

Какво печелят служителите, мениджърите и HR

Обикновеното търсене приключва с информация. Тук разговорът може да продължи до завършена задача. Потребителят задава въпрос, уточнява желания резултат, преглежда го и потвърждава следващата стъпка.

Това позволява на служителите да се самообслужват по-лесно, на мениджърите да използват HR контекст при оперативни решения, а на HR екипа да подготвя справки без всяко ново уточнение да започва от отделен екран.

Хората превключват по-малко между различни екрани и избягват част от търсенето, копирането и преформатирането на информация. Вместо да учат къде се намира всяка функция, те започват с въпроса или резултата, който им е необходим.

Защо това не е поредният HR чатбот

HR Omni не разработва собствен езиков модел и не изисква екипът да използва отделен разговорен интерфейс. AI инструментът, който хората вече използват, предоставя разговора, а HR Omni остава източникът на данните, фирмените правила и действията.

Това е разликата между отговор, който само описва какво да направите, и действие, което действително се записва в HR Omni. Подаденото през разговора заявление за отпуск например продължава по същия процес като заявление, подадено директно в платформата.

От какво зависи отговорът

Отговорът и справката се изграждат от актуалните данни на компанията в HR Omni. Затова резултатът зависи от включените модули, въведената информация и фирмените настройки. Справка за отпуски например използва данните от Управление на отпуски, а часовете във Форма 76 се добавят, когато компанията използва Работен дневник.

Както при всяка работа с AI, прегледайте отговора, преди да го използвате за решение или да го предадете нататък. Това е особено важно за справки, свързани със заплати, и за документи, които се споделят извън екипа.

AI инструментът действа от името на човека, който е влязъл със своя HR Omni акаунт, и използва същите негови роли и права. Ако искате да разберете как компанията и потребителят управляват тази връзка, прочетете как да запазите контрола върху HR данните при работа с AI.

Как да започнете

В момента можете да свържете HR Omni с ChatGPT. Връзката е създадена така, че HR Omni да може да работи и с други AI инструменти, а актуалният списък е на страницата с интеграции.

Фирмен администратор първо активира интеграцията за компанията. След това всеки потребител добавя HR Omni към AI инструмента, който вече използва, влиза със своя акаунт и продължава работата си в същия разговор.

Не е необходимо да започвате с техническа команда. Започнете с резултата, който искате да получите.