Основна функционалност
Потребители и покани
Подгответе фирмените потребителски записи и предоставете достъп на хората, които ще работят в системата.
- Цена
- Включено
- Таксуване
- в основната платформа
- Роля в платформата
- Основна функционалност
Резултат за екипа
Ясен път от фирмения запис до достъпа
Създайте записи за служители, изпълнители и външни потребители, след което поканете хората, които трябва да работят в системата.
Използвайте необходимите потребителски и служебни данни в активираните модули, без да поддържате отделни списъци с хора.
Как работи процесът
Създайте записа и свържете достъпа
Фирменият потребителски запис е отделен от акаунта за вход, затова можете да подготвите информацията преди да изпратите покана.
- 01
Създайте запис
Добавете фирмен потребителски запис за служител, изпълнител или външен потребител.
- 02
Изпратете покана
Поканете човека при създаването на записа или изпратете покани до няколко потребители наведнъж.
- 03
Свържете акаунта
Приемането на поканата създава или намира акаунта за вход и го свързва с фирмения запис.
Преглед на продукта
Потребители и покани в действие
Проследете пътя от създаването на фирмен потребителски запис до приета покана и свързан акаунт за вход.
Фирмен потребителски запис
Иван Петров
- Запис
- Създаден
- Фирмен достъп
- Активен
- Създаден записДобавен към фирмата
- Изпратена поканаПокана по имейл
- Свързан акаунт за входПриета покана
Добавете служебни данни, когато човекът се нуждае от отдел, ръководител, график или модул, свързан със заетостта.
Подробности
Фирменият потребителски запис съдържа информацията за човек, познат на организацията. Той е отделен от акаунта за вход и от служебното досие, което описва заетостта.
Подгответе фирмения запис
Администраторът създава фирмен потребителски запис за служител, изпълнител или външен потребител. Така организацията може да подготви необходимата информация, преди човекът да получи достъп.
Достъпът се активира, когато фирменият запис бъде свързан с акаунт за вход чрез приета покана или единен вход (SSO) .
Покани по имейл
Можете да изпратите покана при създаването на фирмения потребителски запис или да изпратите покани до няколко души наведнъж. Поканеният потребител може да попълни собствените си данни.
При приемане на поканата системата създава или намира съществуващия акаунт за вход и го свързва с фирмения потребителски запис. От този момент човекът има достъп до организацията.
Служебно досие при необходимост
Добавяйте служебно досие само когато ролята на човека изисква данни за заетост, отдел, пряк ръководител или работен график. Така можете да предоставите подходящ достъп и на външен счетоводител или друг участник.
Когато човекът е служител, служебното досие добавя данните за заетостта и позволява използването на процесите, които зависят от тях.
Достъп според ролята
Приетата покана предоставя достъп до организацията. Правата за преглед и промяна в отделните модули се задават отделно чрез вградените роли за контрол на достъпа .
Така един потребител може да работи само с областите и информацията, които са необходими за неговите отговорности.
Вход с фирмен акаунт
Организациите с активиран единен вход могат да свързват потребители чрез фирмен акаунт в Google Workspace, Microsoft Entra ID или Microsoft 365. Тази възможност се предлага като отделен платен модул за фирмен домейн.
Подходящо решение
Служители и външни потребители имат нужда от подреден достъп
Създавайте фирмени записи за хората, които организацията познава, и предоставяйте вход само когато им е необходим.
Отделни записи
Служебното досие се добавя при необходимост
Потребителят може да работи в системата и без служебно досие, когато не се нуждае от отдел, ръководител, график или процес, свързан със заетостта.
Следваща стъпка