Допълнителен модул
Софтуер за управление на отпуски
Управлявайте отпуски и отсъствия с по-добра видимост и по-малко администрация.
- Цена
- 1,50 € без ДДС
- Таксуване
- активен служител в модула/месец
- Роля в платформата
- Допълнителен модул
Резултат за екипа
Ясен процес за всяко заявление
Когато заявленията са в имейли, а балансите в отделни таблици, проверката на актуалната информация отнема време на служители и одобряващи.
Системата събира заявленията, решенията, балансите и одобрените отсъствия в общ процес с ясни отговорности.
Как работи процесът
От заявление до актуален баланс
Задайте правилата, насочете заявлението към одобряващ и използвайте одобрените отсъствия в календари и справки.
- 01
Настройте
Задайте графици, годишни дни, правила за пренасяне, видове отпуск и одобряващи.
- 02
Заявете и решете
Служителят подава заявление за цял или половин ден, а одобряващият го приема или отхвърля.
- 03
Проследете
Одобреният отпуск актуализира баланса и се включва в разрешените календари и справки.
Преглед на продукта
Управление на отпуски в действие
Проследете заявлението от подаването и решението до актуалния баланс и разрешената календарна видимост.
Заявление за отпуск
Платен годишен отпуск
- Дати
- 12 до 14 октомври
- Продължителност
- Цели дни
- Вид отпуск
- Платен годишен
Одобряващ
- ПодаденоЗаявлението е записано
- ОдобреноРешение от одобряващ
- Актуален балансОдобрено отсъствие
- КалендарСпоред видимостта
Подробности
Софтуерът за отпуски събира заявленията, решенията и балансите на едно място. Служителите виждат своите данни, а одобряващите и администраторите работят според зададения им достъп.
Заявления и одобрения
Служителите подават онлайн заявление за цял или половин ден. Заявлението може да бъде обработено от допустим одобряващ за отдела или от администратор, а едно решение е достатъчно, за да бъде прието или отхвърлено.
Одобряващите получават информация за заявлението по имейл. Служителят и одобряващият могат да добавят коментари, така че необходимият контекст да остане към заявлението.
Баланси и правила
Администраторите задават годишните дни отпуск, текущия баланс и правилата за пренасяне за всеки служител. Могат да създават различни видове отсъствия и да определят дали те използват дни от платения годишен отпуск.
Работният график, почивните дни и въведените официални празници определят кои дни се приспадат от баланса. След одобрение използваните и оставащите дни се актуализират в системата.
Видимост в календара
Одобрените отпуски могат да се виждат в HR Omni според ролята и обхвата на потребителя. Видимостта на чувствителните видове отсъствия се управлява отделно.
Добавете разрешените отсъствия в Google Calendar, Outlook или Apple Calendar чрез връзка с външен календар .
Справки за отсъствия
Справките показват използвания отпуск за избран период, отсъствията на служителите и годишните баланси с пренесените дни. Данните могат да се изтеглят в Excel или CSV според съответната справка.
Модулът поддържа и присъствената справка, позната като Форма 76. Тя използва одобрените отсъствия, работните графици и въведените неработни дни.
Цена
Управлението на отпуски струва 1,50 евро без ДДС на месец за всеки активен служител, записан в модула. Таксуването е пропорционално на използвания период и се извършва през следващия месец.
По-ясен процес
Заменете имейлите и таблиците
Съберете заявленията, решенията и балансите на едно място, за да работят служителите и одобряващите с актуална информация.
Видимост за екипа
Нужна ви е ясна картина за отсъствията
Одобрените отпуски се включват в разрешените календари и справки, за да подпомогнат планирането на екипа.
Следваща стъпка