Основна функционалност

Служебни досиета на едно място

Съхранявайте и управлявайте информацията за служителите от едно място.

Цена
Включено
Таксуване
в основната платформа
Роля в платформата
Основна функционалност

Резултат за екипа

Актуални данни за всеки служител

Съберете данните за заетостта, отдела, прекия ръководител и работния график в едно служебно досие.

Използвайте актуалната информация в организационната диаграма и в активираните модули, които работят със служебни данни.

Как работи процесът

Създайте досието в три стъпки

Добавете данните за заетостта, мястото в екипа и индивидуалния работен график.

  1. 01

    Добавете данните

    Въведете начална дата, вид заетост, организационна роля и контакт при спешен случай.

  2. 02

    Задайте мястото в екипа

    Изберете отдел и пряк ръководител за организационната диаграма.

  3. 03

    Създайте графика

    Задайте фиксирани или гъвкави часове, почивки и почивни дни.

Преглед на продукта

Служебни досиета в действие

Вижте как данните за заетостта, връзката с прекия ръководител и индивидуалният график се събират в едно досие.

Служебно досие

Иван Петров

Примерни данни
Иван ПетровМаркетинг
Вид заетост
Пълно работно време
Организационна роля
Служител
Пряк ръководител
Мария Николова

Връзка с ръководител

Мария НиколоваПряк ръководител
Иван ПетровСлужител в екипа
Седмичен графикФиксирани часове с почивка
  1. Пн09-17
  2. Вт09-17
  3. Ср09-17
  4. Чт09-17
  5. Пт09-17
  6. СбПочивен
  7. НдПочивен

Подробности

Служебното досие събира информацията за заетостта, мястото в екипа и работния график на всеки служител. Така данните остават лесни за намиране и използване в ежедневните HR процеси.

Какво съдържа досието

Във всяко досие на служител можете да поддържате начална и крайна дата, вид заетост, организационна роля, отдел, пряк ръководител и контакт при спешен случай.

Един служител има едно активно служебно досие във всяка компания. Досието поддържа крайна дата и повторно назначаване.

Организационна структура

Отделът и прекият ръководител определят мястото на служителя в организационната диаграма. Така връзките между ръководители и екипи се виждат в обща структура.

Всеки служител може да има един отдел и един пряк ръководител в активното си досие.

Работни графици за персонала

Досието включва индивидуален седемдневен график. За всеки ден можете да зададете фиксирани часове с почивка, гъвкави часове или почивен ден.

Графикът дава необходимия контекст на активираните процеси за отпуски, работно време и присъствени справки.

Данни за свързаните процеси

Активираните модули използват необходимите данни от служебното досие. Управлението на отпуски използва графика, Работен дневник показва очакваните часове, а пространствата за документи на служителите са свързани със съответните служебни и потребителски записи.

Потребители и достъп

Служебното досие описва заетостта и мястото на човека в организацията. Потребителският акаунт и достъпът до системата се управляват отделно чрез Управление на потребители и вградените роли за достъп.

Една ясна картина

Съберете служебните данни на едно място

Работете с актуални данни за заетостта, мястото в екипа и графика на всеки служител.

Обща основа

Използвайте актуални данни в свързаните процеси

Служебните данни и графиците подпомагат управлението на отпуски, Работен дневник, Документи и организационната диаграма.

Следваща стъпка

Подредете служебните досиета на екипа