Допълнителен модул
Документи с контролиран достъп
Организирайте служебните документи в пространства с контролиран достъп.
- Цена
- 5,00 € без ДДС
- Таксуване
- активен служител/месец
- Роля в платформата
- Допълнителен модул
Резултат за екипа
Подредени документи и ясен достъп
Разпределете служебните документи в подходящото фирмено или служителско пространство.
Използвайте вградените роли и групите за достъп, за да определите кой може да преглежда, променя или управлява съдържанието.
Как работи процесът
Правилното място за всеки документ
Изберете пространство, задайте достъпа и поддържайте файловете според начина, по който екипът ги използва.
- 01
Изберете пространство
Използвайте публично или частно фирмено пространство, или споделено или поверително пространство на служител.
- 02
Задайте достъпа
Използвайте ролите за Документи или групи за достъп за частните фирмени пространства.
- 03
Управлявайте файловете
Добавете папки, категории, коментари и правило за съхранение според нуждите на екипа.
Преглед на продукта
Документи в действие
Вижте как фирмените и служителските пространства подреждат документите и дават подходящ достъп до всяко съдържание.
Пространства за документи
Служебни документи
Фирмени политики
Активните служители могат да преглеждат и изтеглят
12 файлаЧовешки ресурси
Роли за Документи и групи за достъп
Иван Петров
Служител и администратори с роля Потребители
6 файлаИван Петров
Само за администратори с роля Потребители
4 файлаПравило за съхранениеЗадава се за пространство
История на действиятаПотребител и време
Подробности
Модулът Документи организира служебните файлове в пространства с различно предназначение и достъп. Така общото фирмено съдържание, частните документи и файловете на служителите остават ясно разграничени.
Фирмени пространства
Публичните фирмени пространства са достъпни за преглед и изтегляне от активните служители. Администраторите с роля за Документи добавят и променят съдържанието.
Частните фирмени пространства използват роли и групи за достъп. Това позволява едно пространство да бъде достъпно само за хората, които работят с неговите документи.
Пространства на служителите
Споделеното пространство на служителя е достъпно за самия служител и за администраторите с роля за Потребители. То дава общо място за документи, които двете страни използват.
Поверителното пространство е предназначено за администраторите с роля за Потребители. Така документите с различно предназначение остават разделени още при съхранението.
Файлове и папки
В пространствата можете да създавате вложени папки и да качвате, преглеждате, изтегляте и изтривате файлове. Към документите могат да се добавят категория и коментар.
Групи за достъп
Групите се използват в частните фирмени пространства и могат да бъдат прилагани повторно. Трите нива са „само за преглед“, „четене и промяна“ и „управление“.
Нивото за управление включва промени по пространството и папките, както и задаване на групите за достъп.
Съхранение и история
Към всяко пространство може да се добави правило със зададен от организацията срок и действие след изтичането му. Така правилата за съхранение се прилагат последователно към документите в пространството.
Историята показва кой и кога е качил, изтеглил, прегледал или изтрил документ, както и промените по пространствата и групите. Тя се съхранява отделно от правилата за файловете.
Цена
Документи струва 5,00 евро без ДДС на месец за всеки активен служител. Таксуването е пропорционално на използвания период и се извършва през следващия месец.
Ясна организация
Разделете фирмените и служителските документи
Поддържайте общодостъпно фирмено съдържание, частни фирмени документи и пространства за всеки служител в една система.
Контрол върху документите
Следвайте правилата за съхранение
Прилагайте правила към пространствата и преглеждайте кой е качил, изтеглил, прегледал или изтрил документ.
Следваща стъпка