Активи и инвентар

Подробности

Съберете фирменото оборудване в един регистър и виждайте кой отговаря за всеки актив в момента. Така предаването, връщането и вътрешните проверки стъпват върху актуална информация.

Ясен регистър на оборудването

Всеки отделен актив има собствен запис с категория, заглавие, описание, уникален или сериен номер, оценка на състоянието и текущ статус. Състоянието се оценява от 1 до 5, като 5 е най-добрата оценка. Категориите се създават според оборудването, което организацията използва.

Статусът показва дали активът е наличен, зачислен или изведен от употреба. Списъкът може да се филтрира по статус и категория и да бъде изтеглен за преглед извън системата.

Текущ отговорник

Зачислете всеки актив към фирмения потребителски запис на човека, който отговаря за него. Един човек може да държи няколко актива, а всеки актив има един текущ отговорник.

Така виждате оборудването на човека заедно с останалите фирмени записи и знаете към кого да се обърнете при проверка или подмяна.

Връщане и ново зачисляване

При връщане администраторът записва актуалното състояние на оборудването. След това активът може да бъде зачислен на следващия отговорник или да остане наличен.

Този процес запазва ясна последователност при предаване между хора и екипи.

История на всеки актив

Всеки актив поддържа собствена история на създаването, промените, зачисляванията, връщанията и извеждането от употреба. Записите показват кой е извършил действието и кога.

Изведените от употреба активи остават в регистъра, за да запазите цялата им история от първото въвеждане до края на използването им.

Достъп според отговорностите

Администраторите с право за четене и промяна могат да създават, редактират, зачисляват, приемат върнати активи и да ги извеждат от употреба. Достъпът само за преглед дава видимост върху списъка и историята.

Ролите са част от вградения контрол на достъпа и помагат да разделите прегледа от ежедневното управление на оборудването.